Sube una foto o escaneo de un acta de evaluación que YA hayas entregado a la BUAP
Puede tener los datos tapados si prefieres: lo que necesitamos es la FORMA — qué campos trae, cómo se ve, dónde van las firmas. Este archivo es, con diferencia, lo más útil de todo el cuestionario. Nos ahorra semanas y una consulta a la BUAP.
Tamaño máximo: 15MB
Si se captura en alguna plataforma de la BUAP, ¿cómo se llama y cómo se entra?
Nombre del sistema, dirección web si la recuerdas, y si el acceso es tuyo personal o de la escuela. Si no hay plataforma, escribe 'no hay'.
¿Quién firma un acta y cuántas copias se hacen?
¿El docente, tú como directora, ambos? ¿Sello? ¿Cuántos tantos y dónde queda cada uno?
¿Cuándo se entregan las actas a la BUAP y cómo se entregan?
¿Cuántos días después de terminar el semestre? ¿Se llevan en físico a la DAE? ¿Te dan acuse o comprobante de recibido?
Si te das cuenta de un error en una calificación DESPUÉS de haber entregado el acta, ¿qué haces?
Cuéntanos el trámite tal como es en la práctica, aunque sea informal. ¿Se corrige? ¿Se hace un documento nuevo? ¿A quién se le pide? ¿Cuánto tarda? ¿Te ha pasado?
Si falta alguna acta o hay dudas sobre alguna, cuéntanos cuál y por qué
Es mejor saberlo hoy que en marzo de 2027. Nada de esto se usa para señalar a nadie: se usa para tener tiempo de resolverlo.
¿Cuántos parciales hay por semestre y cómo se saca la calificación final?
¿Se promedian? ¿Pesan distinto? ¿El examen final cuenta aparte? Cuéntanoslo como se lo explicarías a un docente nuevo.
¿Cuándo se presenta un extraordinario? ¿En el mismo semestre o en el siguiente?
Nos importa mucho para el diseño: si un alumno cursa una materia en otoño y la extraordinaria en primavera, el sistema tiene que saber que son dos momentos distintos.
¿Cuánta asistencia se exige para tener derecho a examen, y qué pasa si no la alcanza?
Encontramos dos cifras en la normativa (75% y 80%). ¿Cuál usas tú? ¿Y las prácticas de laboratorio se cuentan aparte de las clases normales?
Si un alumno no se presenta a un examen, ¿qué se escribe en el acta?
¿'NP'? ¿'No se presentó'? ¿Un cero? Nos importa la palabra exacta que va en el papel.
¿Qué pasa si un alumno reprueba varias materias en un semestre?
¿Repite el año? ¿Se le da de baja? ¿Hay un número a partir del cual ya no puede seguir? Encontramos dos reglas distintas y no sabemos cuál aplica aquí.
Cuéntanos con tus palabras qué trámites haces ante la BUAP durante un ciclo escolar completo
De agosto a junio: qué entregas, cuándo, a qué oficina y qué te piden. Es el corazón de lo que el sistema tiene que ayudarte a no olvidar.
¿Tienes un contacto o 'gestor' asignado en la BUAP para esta escuela? ¿Quién y de qué área?
Nombre, área (DAE, CGEI, DEMS) y cómo te comunicas con esa persona. Nos ahorraría mandar un oficio formal para cosas que se resuelven con una llamada tuya.
Nos dijeron que tú tramitas títulos y documentos ante la DAE. ¿Cómo es ese proceso?
Qué pides, para quién, qué te piden a ti, cuánto cuesta y cuánto tarda.
Por tu experiencia en otras prepas incorporadas: cuando un alumno pide su certificado de egreso, ¿qué revisa la BUAP antes de dárselo?
Esta es LA pregunta del proyecto. Nuestra primera generación se gradúa en 2027 y queremos que su expediente esté impecable un año antes, no descubrirlo cuando lo pidan. ¿Qué has visto que salga mal? ¿Qué hace que salga un certificado incompleto o parcial?
¿Se puede pedir a la DAE el kárdex de varios alumnos de un jalón, o cada alumno tiene que ir por el suyo?
Queremos comparar lo que la BUAP tiene registrado contra lo que tenemos nosotros, para los ~10 que se gradúan en 2027. Si se puede hacer en bloque, lo hacemos este mes.
¿Cómo y cuándo se asigna la matrícula BUAP a un alumno nuevo?
¿La escuela la propone o la BUAP la asigna? ¿Cuánto tarda en llegar después de inscribir? ¿Se puede inscribir a alguien antes de tenerla?
¿La BUAP te ha hecho alguna observación o te ha pedido corregir algo alguna vez?
Saber qué revisan de verdad vale más que cualquier reglamento. Sin filtro: nos sirve más el caso incómodo que el ideal.
Sube el calendario escolar de escuelas incorporadas que uses este ciclo, si lo tienes
Tamaño máximo: 15MB
Si hay un Excel de calificaciones, súbelo (aunque esté desordenado o incompleto)
Especialmente importante: NO lo limpies antes de mandarlo. Necesitamos verlo tal como está para diseñar bien la migración. Un archivo desordenado nos dice más que uno arreglado.
Tamaño máximo: 25MB
¿Hay algún alumno con historia complicada? (cambió de escuela, se dio de baja y regresó, revalidó materias, entró a mitad de año)
Los casos raros son los que rompen los sistemas. Mientras antes los conozcamos, mejor.
Este agosto abren tercero por primera vez. ¿Qué áreas terminales van a ofrecer?
URGENTE: esto se define este mes y el sistema lo necesita para el primer día. El catálogo oficial de la BUAP tiene cinco áreas y en nuestra página aparecen cuatro.
¿Se puede cambiar de área una vez elegida? ¿Hasta cuándo?
Y si ha pasado, ¿cómo se resolvió con las materias ya cursadas?
Sube el mapa curricular o plan de estudios que usan (el documento oficial de la BUAP)
Materias por semestre, con créditos y horas si los trae.
Tamaño máximo: 15MB
¿Te han dicho algo sobre un plan de estudios nuevo de la BUAP?
La BUAP aprobó en junio un plan nuevo llamado 'Bachillerato General Universitario' que reemplaza al Plan 07. No sabemos si aplica a las incorporadas ni desde cuándo. Cualquier cosa que hayas oído, aunque sea de pasillo, nos sirve.
¿Qué documentos pides al inscribir a un alumno nuevo, y cuáles se entregan a la BUAP?
Tenemos esta lista y queremos confirmarla: acta de nacimiento, certificado de secundaria, CURP, comprobante de domicilio, identificación del tutor, 2 fotografías. ¿Está bien? ¿Falta o sobra algo? ¿Cuáles se quedan en la escuela y cuáles van a la DAE?
¿Qué pasa cuando un alumno no entrega su certificado de secundaria a tiempo?
Nos dijeron que es el documento que más se atrasa y el que más frecuentemente traba una certificación.
¿Cómo funciona la reinscripción cada año? ¿Qué se entrega y cuándo?
¿Es un trámite anual o cada semestre? ¿Qué papel juega la BUAP?
¿Han recibido alumnos que vienen de otra prepa? ¿Cómo se les reconocen las materias ya cursadas?
Revalidación o equivalencia. ¿Quién dictamina? ¿Cuánto tarda? ¿En qué semestre queda el alumno?
¿Cómo se maneja una baja? ¿Y un permiso o receso temporal?
¿Se avisa a la BUAP? ¿El alumno puede regresar después?
¿Cuántos docentes dan clase actualmente?
¿La BUAP tiene que aprobar a los docentes? ¿Qué documentos les entregas de cada uno?
El reglamento pide 'propuesta de planta de profesores con currículum y documentación que los avale'. ¿Cómo funciona en la práctica? ¿Título y cédula? ¿Se avisa cuando entra alguien nuevo?
Si un docente se va a mitad de semestre, ¿quién firma el acta de sus grupos?
Nos importa porque el acta es un documento oficial con firma, y necesitamos saber a nombre de quién queda.
¿Cómo se maneja hoy una suplencia?
¿Se registra en algún lado? ¿Importa para el acta o solo para el pago?
¿Cómo se pasa lista hoy?
¿Cada docente en su libreta? ¿Una lista impresa? ¿Se concentra en algún lado? ¿Quién la revisa y cada cuándo?
¿Cómo se justifica una falta?
¿El tutor manda un papel? ¿Un mensaje? ¿Quién lo autoriza? ¿Se guarda?
¿Qué parte de tu trabajo te quita más tiempo o te da más lata?
Sin filtro. Si el sistema arregla esto, ganamos. Si no lo arregla, es un sistema bonito que nadie usa.
¿Qué es lo que MÁS te daría miedo que saliera mal en la graduación de 2027?
Tu instinto aquí vale más que todo nuestro análisis. Ya trabajaste en prepas de este tipo: ¿qué has visto salir mal?
¿Hay algo que no te preguntamos y que deberíamos saber?
Cualquier cosa: un trámite raro, una fecha que nadie recuerda, algo que solo tú sabes hacer.
Sube cualquier otro documento que creas útil
Reglamento interno, formatos que uses, oficios de la BUAP, convocatorias de becas, lo que sea.
Tamaño máximo: 25MB